Posteado por: btlopez | abril 28, 2010

REUNIONES DE TRABAJO

Una reunión de trabajo puede definirse como un evento en que dos o más personas se juntan para discutir un tópico predeterminado tal como la planificación de un evento de negocios, evento de la comunidad, etc. normalmente de manera formal. (Wikipedia, 2010)

Las reuniones de trabajo son una herramienta utilizada para planificar, diseñar estrategias, evaluar desempeños, fomentar la participación de los empleados.  Pero algunas veces resultan  son poco efectivas porque se tornan aburridas y no son tomadas con la seriedad que se merecen.

El tamaño de las reuniones debe ser relativamente pequeña, con frecuencia alrededor de seis a ocho participantes. Con muchos participantes, la demanda de un régimen especial, las técnicas y formatos puede aumentar. (Rollof, J. 2009)

Por ello, resulta necesario dar un giro en la percepción que se tiene de estos encuentros y de lo que significa sentarse con los pares a discutir aquellos asuntos que diariamente son debatidos de manera informal y que, por ende, quedan inconclusos. (Guerrero, 2010)

Las reuniones de trabajo son un buen ejercicio de integración y comunicación. Resultan efectivas para  elaborar  planes de acción para una división, un área o departamento de  la empresa.

Las reuniones espontáneas pueden ser muy creativas, sobre todo cuando uno se encuentra con gente nueva, sin un programa predefinido o específicos. Posibilidad puede generar encuentros inesperados y creativos, por ejemplo en conferencias y durante los viajes. El azar también puede resultar una “normal” en una reunión creativa. (Rollof, J. 2009)

Hay varios puntos a analizar por los cuales estas reuniones no resultan efectivas:

1.-La mayoría de las personas asisten a las reuniones por obligación y se las toma como una pérdida de tiempo y nada productivas.

2.-La mayoría de las veces, estas reuniones se tornan conflictivas y en vez de encontrar soluciones prácticas a los problemas tratados, se convierten en foros de discusión que no llevan a nada positivo,  esto las hace aburridas y tediosas.

Bibliografía

  1. Guerrero, B. (2010). 8 Pasos para una reunión de trabajo exitosa. Extraído el 28 de abril de 2010 desde
  2. Dominguez, B. (2008), Buenas prácticas para realizar reuniones efectivas. Extraído el 28 de abril de 2010 desde
  3. Rollof,J. (2009). Creative meetings.Innovation: Management, Policy & Practice, 11(3), 357 – 372
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Responses

  1. Cual es la referencia académica?
    Referencia 2: No esta en formato APA

    Para el proyecto individual confirmen sus referencias – no quiero que pierdan 100 puntos por no confirmar.

  2. listo Dra. corregido nuestro apa, por favor nos confirma si estamos mejor?

    saludos,
    margarita

  3. Wikipedia está mal escrito.
    Hay un error gramatical en el segundo párrafo.


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